Lorsqu’un organisme de formation propose des programmes de formation professionnelle, il est essentiel de s’assurer que le contenu pédagogique est en adéquation avec les exigences du diplôme ou du titre professionnel visé. Le tableau croisé est un outil puissant pour évaluer cette cohérence et garantir la qualité de la formation.
Qu’est-ce qu’un Tableau Croisé ?
Un tableau croisé est une matrice qui permet de comparer des ensembles de données.
Dans notre contexte, il s’agit de croiser trois éléments clés :
- Le référentiel du titre professionnel : Les compétences et savoir-faire attendus pour obtenir le diplôme.
- Le contenu de la formation : Les modules, cours et activités proposés aux apprenants.
- Le processus d’évaluation, les critères : Comment les apprenants sont évalués et qu’est-ce qui est évalué?
Voici comment utiliser le tableau croisé pour vérifier l’adéquation :
Identification des Correspondances :
Comparer chaque compétence du référentiel avec les éléments du contenu de la formation. Existe-t-il une correspondance directe ?
Analyser également les méthodes d’évaluation. Sont-elles alignées sur les compétences visées ?
Évaluation de la Cohérence :
Si une compétence du référentiel n’est pas couverte par le contenu de la formation, cela peut indiquer un manque de cohérence, avec des conséquences importantes pour un candidat au diplôme!
De même, si les méthodes d’évaluation ne mesurent pas les compétences essentielles, il y a dissonance, manque de sens, manque de qualité. Il peut en découler aussi une non conformité dans le cadre rigoureux de Qualiopi…
Actions Correctives :
Si des écarts sont identifiés, l’organisme de formation doit prendre des mesures correctives :
- Adapter le contenu pédagogique pour couvrir toutes les compétences.
- Réviser les méthodes d’évaluation pour qu’elles reflètent fidèlement les attentes du référentiel.
L’Audit Qualiopi
Lors de l’audit Qualiopi, les preuves de l’adéquation entre référentiel, contenu de formation et évaluation seront examinées. L’organisme de formation doit démontrer sa capacité à garantir la qualité de ses prestations.
De façon très simple, sans fioritures, un « petit » tableau Excel peut aider à structurer sa démarche, avec pour en-têtes de colonnes :
- Compétences, connaissances, aptitudes,
- Contenus de la formation,
- Modalités d’évaluation,
- Critères d’évaluation,
- Adéquation : Excellente, minimale attendue, non conforme.
En conclusion, le tableau croisé est un outil essentiel pour assurer la pertinence et la qualité des formations professionnelles. Il permet d’aligner les objectifs pédagogiques sur les exigences du diplôme, contribuant ainsi à la réussite des apprenants et à la reconnaissance des compétences acquises.
Des outils de gestion ?
Pour ma part, j’ai expérimenté Dendreo. Il est très aidant, et permet une dynamique qualité autonome. Il n’est pas le seul sur le marché, à vous de voir et comparer les outils existants pour utiliser celui qui vous fera baisser votre charge mentale….